Política de privacidad



1. ASPECTOS GENERALES

El Reglamento General de Protección de Datos especifica cómo tratar los datos personales en la Unión Europea. En e8D queremos informarte sobre la forma en que aplicamos estos principios, cómo garantizamos la privacidad de tus datos y cómo puedes contactar con nosotros para ejercer tus derechos, siempre en relación con el uso de la plataforma Operemos.

El documento que estás leyendo, la Política de Privacidad, detalla la forma en que damos cumplimiento a dicha legislación. En líneas generales:

  • E8D tratará tus datos personales sobre la base de los principios de lealtad, licitud y transparencia. Este tratamiento se realizará únicamente cuando sea imprescindible para la finalidad concreta que nos indiques y durante el tiempo que sea necesario para ello.
  • Trataremos de mantener tus datos al día y desarrollaremos las medidas necesarias para garantizar su integridad y confidencialidad.
  • Cuando necesitemos tus datos personales, te notificaremos para qué los necesitamos, la base legal que nos autoriza a ello, durante cuánto tiempo los almacenaremos, los destinatarios de tus datos (si los hay), tus derechos de protección de datos, y la posibilidad de ampliar la información que te facilitamos.

En e8D hemos establecido un canal de comunicación para que nos comuniques cualquier aspecto que desees relacionado con la Protección de Datos en la plataforma Operemos. Para ello puedes utilizar la dirección de correo pudieran plantearle, en la dirección de correo electrónico admin@operemos.es

Nos esforzamos por mantener actualizada nuestra Política de Privacidad. Cuando esta Política cambie, la actualizaremos para que, a través de la página web de Operemos se tenga acceso a la versión vigente. De igual forma, si alguno de los cambios afecta a tus derechos, te lo comunicaremos y, si fuera necesario, solicitaremos tu aprobación para poder continuar con los tratamientos que estamos realizando. Ten en cuenta que, si nos deniegas dicho permiso, podría ser necesario cancelar tus datos.



2. AVISO LEGAL

La titularidad del portal www.operemos.es recae en e8D Ingeniería, Matemática y Estadística, con NIF B86378676, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid con fecha 17/01/2012, número de entrada 1/2012/6067, tomo 29518, folio 133 y domiciliada en la carretera Villaverde a Vallecas, km. 3,5, CTM, Oficina O-801, 28053 (Madrid) Tfno: 91 355 29 30.



3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

e8D Ingeniería, Matemática y Estadística, con NIF B86378676, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid con fecha 17/01/2012, número de entrada 1/2012/6067, tomo 29518, folio 133 y domiciliada en la carretera Villaverde a Vallecas, km. 3,5, CTM, Oficina O-801, 28053 (Madrid), (en adelante, “e8D”) es la responsable del tratamiento de tus datos personales.

En la presente política informamos sobre el tratamiento de los datos personales de los usuarios de la página web www.operemos.es (en adelante “Operemos)”. Por usuarios de la página web entenderemos aquellas personas que:

  • Se dan de alta como formadores o asistente de la citada página web mediante los formularios habilitados en la misma.
  • Solicitan cualquier tipo de información mediante el envío de los preceptivos correos electrónicos realizados a la dirección admin@operemos.es u otros medios como el correo postal.

Puedes contactar con nosotros escribiendo un email a admin@operemos.es para resolver cualquier duda que pudieras tener respecto de esta política. En caso de que lo desees, puedes solicitar una lista de destinatarios de tus datos en la misma dirección de email.



4. TRATAMIENTO DE DATOS DE USUARIOS

Entendemos como usuario a cualquier persona que pertenezca a uno o varios de los tres grupos siguientes:

  • Público general: cualquier persona que contacta con e8D a través de los medios existentes en Operemos, por ejemplo, para plantear una consulta a través del formulario de contacto existente en la página.
  • Usuarios registrados: cualquier persona que se inscribe a través del formulario existente en la página para poder asistir a las actividades de formación organizadas por los formadores (asistentes) u organizar dichas actividades (formadores).

En cada uno de estos casos necesitaremos tratar tus datos conforme a las siguientes especificaciones:

4.1 Público general

Entendemos por Público general a las personas que, sin registrarse como usuarios de Operemos, desean plantear alguna cuestión relacionada con la plataforma. Para ello utilizan el formulario de contacto existente en la página de Operemos

- Finalidad del tratamiento

Operemos proporciona al público en general información referente a actividades de formación, especialmente en al ámbito sanitario aunque puede extenderse a otros ámbitos. Permite también participar en dicha formación como asistente o formador. Dicha información incluye datos referentes a la satisfacción de los asistentes, estadísticas de participantes, ubicación y otros datos relacionados.

En el caso del público general, la única finalidad del tratamiento es mantener la comunicación con las personas que plantean cuestiones relacionadas con la plataforma Operemos.

A fecha actual las únicas comunicaciones comerciales que se plantean con el público general son aquellas relacionadas con Operemos, como pueden ser actualizaciones de la plataforma, alta de nueva funcionalidad, etc. Estas comunicaciones sólo se realizarán si se acepta la preceptiva petición que se encuentra en el formulario de contacto.

No se contempla la posibilidad de enviar comunicaciones comerciales sobre actividades o productos de terceros relacionados con Operemos. En el caso de modificar este aspecto, se solicitaría la autorización previa y expresa de los usuarios antes de realizar dichos envíos.

- Fundamentos legales

La base legal que nos autoriza a tratar tus datos es el consentimiento informado, ya que el tratamiento de los mismos es necesario para poder contactar contigo. Para ello es necesario que aceptes nuestros términos y condiciones de forma expresa haciendo clic en la casilla correspondiente del formulario de contacto.

- Destinatarios de tus datos

No se contempla el tratamiento de tus datos por terceros agentes.

Tan sólo contemplamos la posibilidad de dar acceso a tus datos personales a algunos de nuestros prestadores de servicios tecnológicos que, para ejecutar el servicio que nos prestan, tienen que acceder a los mismos (por ejemplo, proveedores de servicios de almacenamiento en la nube o proveedores de servidores en la nube). Estos prestadores de servicios accederán a tus datos según nuestras instrucciones y siempre bajo nuestro mando. No cederemos tus datos personales a ningún tercero que no esté sometido a nuestras instrucciones.

- Transferencias internacionales de datos

No contemplamos la posibilidad de realizar este tipo de transferencias.

- Periodo de conservación de tus datos

Solo almacenamos tus datos personales mientras los necesitemos para usarlos conforme a los fines para los que los recogimos. Mantendremos dichos datos mientras tú quieras. En cualquier momento puedes solicitar la cancelación de las comunicaciones que mantenemos contigo o la cancelación total de tus datos. Para ello, basta con que lo comuniques
  • A través de la dirección admin@operemos.es
  • Mediante correo postal a e8D Ingeniería, Matemática y Estadística, carretera Villaverde a Vallecas, km. 3,5, CTM, Oficina O-801, 28053 (Madrid)

Adicionalmente a lo anterior, por defecto, con una periodicidad bienal, realizaremos campañas de contacto con el público general que no haya mostrado actividad de ningún tipo en Operemos en los dos últimos años. En estas campañas trataremos de confirmar que el usuario sigue interesado en que mantengamos sus datos. Tras la realización de esta campaña, si en un plazo de tres meses no se recibiera respuesta, se cancelarían definitivamente tus datos.

4.2 Usuario registrado

Entendemos por Usuario registrado a las personas que desean acudir a actividades de formación organizadas por los formadores (asistentes) u organizar dichas actividades (formadores). Para ello utilizan el formulario de registro existente en Operemos. Una vez cumplimentado, adquieren la categoría de usuarios registrados en la plataforma Operemos.

- Finalidad del tratamiento

Operemos proporciona al público en general información referente a actividades de formación, especialmente en al ámbito sanitario aunque puede extenderse a otros ámbitos. Permite también participar en dicha formación como asistente o formador. Dicha información incluye datos referentes a la satisfacción de los asistentes, estadísticas de participantes, ubicación y otros datos relacionados.

Así pues, trataremos tus datos para:
  • Gestionar el funcionamiento de la plataforma, pudiendo realizar controles para verificar que la información que suministras es válida, actual o se adapta a la finalidad para la que hemos desarrollado Operemos.
  • Comunicarnos contigo para solicitar aclaraciones sobre dicha información y enviar alertas y notificaciones sobre las actividades a las que te has inscrito
  • Permitir que los usuarios que actúen como formadores tengan acceso a tus datos personales relacionados únicamente con la cualificación académica y profesional, así como a la valoración de la asistencia a actividades anteriores. En ningún caso facilitaremos acceso a información de contacto (correo electrónico, teléfono, …). Es importante tener en cuenta que un formador sólo tendrá acceso a esta información si los usuarios solicitan asistir a una actividad de la que es el organizador.
  • Permitir que los usuarios que actúen como asistentes y el público general tengan acceso a tus datos personales relacionados únicamente con la cualificación académica y profesional, así como a la valoración como formador en actividades que organizaste anteriormente. En ningún caso facilitaremos acceso a información de contacto (correo electrónico, teléfono, …).

A fecha actual las únicas comunicaciones que se plantean con los usuarios registrados son aquellas relacionadas con el funcionamiento de Operemos, como pueden ser actualizaciones de la plataforma, alta de nueva funcionalidad, etc.

No se contempla la posibilidad de enviar comunicaciones comerciales sobre actividades o productos de terceros relacionados con Operemos. En el caso de modificar este aspecto, se solicitaría la autorización previa y expresa de los usuarios antes de realizar dichos envíos.

- Fundamentos legales

La base legal que nos autoriza a tratar tus datos es el consentimiento informado, ya que el tratamiento de los mismos es necesario para poder contactar contigo.

También es necesario para garantizar los correctos procesos de selección de asistentes a las actividades de formación por parte de los formadores y para que los asistentes y público en general conozcan datos de tu actividad profesional a fin de inscribirse en aquellas actividades que sean de su interés

Para ello es necesario que aceptes nuestros términos y condiciones de forma expresa haciendo clic en las casillas correspondiente del formulario de registro. Estas casillas obligan a aceptar la presente Política y confirmar la veracidad de la información facilitada por el usuario.

- Destinatarios de tus datos

No se contempla el tratamiento de tus datos por terceros agentes.

Tan sólo contemplamos la posibilidad de dar acceso a tus datos personales a algunos de nuestros prestadores de servicios tecnológicos que, para ejecutar el servicio que nos prestan, tienen que acceder a los mismos (por ejemplo, proveedores de servicios de almacenamiento en la nube o proveedores de servidores en la nube). Estos prestadores de servicios accederán a tus datos según nuestras instrucciones y siempre bajo nuestro mando. No cederemos tus datos personales a ningún tercero que no esté sometido a nuestras instrucciones.

- Transferencias internacionales de datos

No contemplamos la posibilidad de realizar este tipo de transferencias.

- Periodo de conservación de tus datos

Solo almacenamos tus datos personales mientras los necesitemos para usarlos conforme a los fines para los que los recogimos. Mantendremos dichos datos mientras tú quieras. En cualquier momento puedes solicitar la cancelación de las comunicaciones que mantenemos contigo o la cancelación total de tus datos. Para ello, basta con que lo comuniques
  • A través de la dirección admin@operemos.es
  • Mediante correo postal a e8D Ingeniería, Matemática y Estadística, carretera Villaverde a Vallecas, km. 3,5, CTM, Oficina O-801, 28053 (Madrid)

Adicionalmente a lo anterior, por defecto, tus datos serán conservados mientras estés dado de alta como usuario registrado en Operemos. Adicionalmente, con una periodicidad bienal, realizaremos campañas de contacto con los usuarios registrados que no hayan mostrado actividad de ningún tipo en Operemos. En estas campañas trataremos de confirmar que el usuario sigue interesado en que mantengamos sus datos. Tras la realización de esta campaña, si en un plazo de tres meses no se recibiera respuesta, se cancelarían definitivamente tus datos.

- Exención de responsabilidad

En e8D nos hacemos responsables de gestionar correctamente la información de carácter personal que nos facilitas. Como parte de los procesos de organización de actividades, registro como usuario, etc. puede darse la posibilidad de que subas documentación a la plataforma. No podemos hacernos responsables de los contenidos de la misma, por lo que te pedimos que prestes la máxima atención al contenido de dicha documentación.

Si crees que algún documento subido a Operemos por otra persona contiene información de carácter personal que no debería ser visible, te pedimos que nos lo indiques lo antes posible. Para ello puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección admin@operemos.es.



5. EJERCICIO DE DERECHOS

Puedes ejercitar ante E8D los siguientes derechos

  • Acceso a tus datos personales: tienes derecho a saber qué datos personales están almacenados, son objeto de tratamiento y qué operaciones se llevan a cabo sobre los mismos.
  • Rectificación de cualquier dato que creas que es erróneo o no esté actualizado
  • Cancelar o suprimir tus datos
  • Limitar el tratamiento de dichos datos: ten en cuenta que en ciertos casos, puede que dicha limitación no se pueda realizar de forma parcial y sea necesario proceder a la cancelación de los mismos. En este caso, necesitaremos tu autorización expresa para ello.
  • Oponerte al tratamiento de tus datos: ten en cuenta que en ciertos casos, puede que dicha oposición puede llevar implícita la cancelación de los mismos. En este caso, necesitaremos tu autorización expresa para ello.
  • Realizar la portabilidad de tus datos: La portabilidad consiste en recibir los datos personales que hayas facilitado a e8D a través de Operemos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitir los datos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento se realice por medios automatizados.

Para ejercer estos derechos tienes dos canales de comunicación:
  • Mediante escrito dirigido a la siguiente dirección: E8D Ingeniería, Matemática y Estadística. Carretera Villaverde a Vallecas, km. 3,5, CTM, Oficina O-801, 28053 (Madrid).
  • Mediante correo electrónico al Delegado de Protección de Datos de e8D cuya dirección es admin@operemos.es.

En ambos casos debes indicar
  • Nombre, apellidos y DNI
  • Correo electrónico de contacto
  • Dirección de contacto
  • Derecho que deseas ejercitar

Si piensas que desde Operemos se ha producido alguna infracción de la legislación de protección de datos personales, puedes comunicárnosla a la dirección de correo del Delegado de Protección de Datos admin@operemos.es informándonos de ello para que analicemos qué ha podido suceder y tratemos de resolverlo lo antes posible. En todo caso, puedes contactar con la Agencia Española de Protección de Datos y reclamar ante este organismo la protección de tus derechos.




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